Άρθρο 1

1.1. Διαδικασία εγγραφής και επιλογής εκπαιδευομένων 

1. Οι υποψήφιες/οι επιμορφούμενες/οι υποβάλλουν για κάθε πρόγραμμα αίτηση μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Διοίκησης (Management Information System – M.I.S.) του Κέντρου Επιμόρφωσης και Δια Βίου Μάθησης του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας (Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ.). Η υποβολή της αίτησης προϋποθέτει την πλήρη αποδοχή των όρων που αναγράφονται στον Οδηγό του προγράμματος και στον Κανονισμό Σπουδών του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ..
2. Για τη συμμετοχή των εκπαιδευόμενων στα προγράμματα του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. απαιτείται πρόσβαση στο διαδίκτυο για την υποβολή της αίτησης ή/και την παρακολούθηση των προγραμμάτων και τη λήψη του εκπαιδευτικού υλικού, καθώς και κατοχή προσωπικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επικοινωνία με τις/τους διδάσκουσες/ντες και τα Τμήματα Γραμματειακής ή Τεχνικής υποστήριξης του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.. Στον Οδηγό Σπουδών κάθε προγράμματος εξειδικεύονται οι προϋποθέσεις συμμετοχής των εκπαιδευομένων σε κάθε πρόγραμμα.
3. Μετά τη λήξη υποβολής των αιτήσεων, με ευθύνη των Επιστημονικών Υπεύθυνων (Ε.Υ.), υλοποιείται η ενημέρωση έγκρισης ή τεκμηριωμένης απόρριψης των αιτήσεων παρακολούθησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων, σε εύλογο χρονικό διάστημα, καθώς και η ενημέρωσή τους για ενδεχόμενη τροποποίηση της ημερομηνίας έναρξης/λήξης του προγράμματος. Πριν από την έναρξη του προγράμματος, οι επιλεχθείσες/επιλεγέντες οφείλουν να τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις σύμφωνα με τα οριζόμενα στο κάθε πρόγραμμα. Στη συνέχεια, οι Ε.Υ. τους γνωστοποιούν το αναλυτικό ωρολόγιο πρόγραμμα και τους παρέχεται πρόσβαση στις πλατφόρμες τηλεκπαίδευσης και στο εκπαιδευτικό υλικό, η οποία ισχύει για το χρονικό διάστημα στο οποίο προσφέρεται το πρόγραμμα που παρακολουθούν.
4. Σε περίπτωση που δεν συγκεντρωθεί ικανοποιητικός αριθμός συμμετεχουσών/όντων (ο ελάχιστος αριθμός συμμετεχουσών/όντων ορίζεται με απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.) το πρόγραμμα είτε δεν υλοποιείται, είτε μεταφέρεται σε άλλο κύκλο. Σε κάθε περίπτωση τα δίδακτρα που έχουν καταβληθεί επιστρέφονται στις/ους δικαιούχες/ους ή παραμένουν στο λογαριασμό του ΕΛΚΕ για τον επόμενο κύκλο υλοποίησης του προγράμματος, με τη σύμφωνη γνώμη των τελευταίων.

1.2. Δίδακτρα 

1. Το ύψος των διδάκτρων καθορίζεται από την/τον Ε.Υ. κάθε προγράμματος και εγκρίνεται από το Συμβούλιο Διοίκησης του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.. Στον Οδηγό Σπουδών του προγράμματος και στις σχετικές με αυτό πληροφορίες που αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ. αναφέρεται ο τρόπος καταβολής των διδάκτρων για κάθε πρόγραμμα (εφάπαξ ή σε ισόποσες δόσεις).
2. Το Συμβούλιο Διοίκησης του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. δύναται κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος της/του Ε.Υ. να προσφέρει εκπτώσεις στα προγράμματα επί των τελών φοίτησης σε ειδικές κατηγορίες εκπαιδευομένων, όπως προπτυχιακές/ούς ή μεταπτυχιακές/ούς φοιτήτριες/τες και υποψήφιες/ους διδακτόρισσες/διδάκτορες του Π.Δ.Μ., καθώς και σε ευαίσθητες και ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, άτομα με αναπηρία ή χρόνια πάθηση, άνεργες/ους, πολύτεκνες/ους, τρίτεκνες/ους, γονείς μονογονεϊκών οικογενειών, κ.ά.

1.3. Μητρώο Εκπαιδευομένων 

Το Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ. τηρεί Μητρώο Εκπαιδευομένων, στο οποίο καταχωρίζεται κάθε εκπαιδευόμενη/ος που εγγράφεται στα προγράμματα του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.. Στο μητρώο εκπαιδευομένων καταχωρίζονται τα αναγκαία στοιχεία των εκπαιδευομένων, τα προγράμματα στα οποία συμμετέχουν και ολοκληρώνουν επιτυχώς, καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο στοιχείο που σχετίζεται με την παρακολούθηση των προγραμμάτων του Κέντρου. Η διαχείριση των προσωπικών δεδομένων των εκπαιδευομένων υλοποιείται σύμφωνα με τα οριζόμενα από την Πολιτική Προστασίας Δεδομένων του Π.Δ.Μ. και σε συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679.   

1.4. Δικαιώματα και Υποχρεώσεις Εκπαιδευομένων 

Α. Υποχρεώσεις Εκπαιδευομένων: 

1. Η συμμετοχή στα προγράμματα του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ. συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή του Οδηγού Σπουδών του προγράμματος και του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ..
2. Η παρουσία των επιμορφούμενων στα εκπαιδευτικά προγράμματα είναι υποχρεωτική. Στα προγράμματα που υλοποιούνται με φυσική παρουσία, όπως και σε αυτά που υλοποιούνται με τη μέθοδο της σύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, η φοίτηση είναι γενικώς υποχρεωτική και το όριο απουσιών δεν μπορεί να υπερβαίνει το 20% των προβλεπόμενων ωρών εκπαίδευσης. Η παρακολούθηση της ασύγχρονης εκπαίδευσης υλοποιείται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα μελέτης που έχει ορισθεί από κάθε πρόγραμμα.

Β. Δικαιώματα Εκπαιδευομένων: 

1. Οι εκπαιδευόμενες/οι ενημερώνονται από το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. για κάθε είδους πληροφορία που άπτεται της λειτουργίας του Κέντρου και υποστηρίζονται σε τεχνικό επίπεδο από τον Υπεύθυνο του Γραφείου Υποστήριξης Ηλεκτρονικής Μάθησης και Ψηφιακής Τεχνολογίας.
2. Οι εκπαιδευόμενες/οι υποστηρίζονται ηλεκτρονικά μέσω της εκπαιδευτικής πλατφόρμας από τις/ τους εκπαιδεύτριες/τές, στο πλαίσιο της εκπαιδευτικής διαδικασίας, για την επίλυση αποριών και την παροχή διευκρινίσεων σχετιζόμενων με τις θεματικές ενότητες του προγράμματος.
3. Οι εργασίες των εκπαιδευομένων προστατεύονται κατά τις διατάξεις περί πνευματικής ιδιοκτησίας.

1.5. Οδηγός Σπουδών του προγράμματος   

1. Για κάθε εκπαιδευτικό πρόγραμμα που υλοποιείται από το Κέντρο, συντάσσεται από την/τον Ε.Υ. Οδηγός Σπουδών του προγράμματος σε πρότυπο έντυπο του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ., που αναρτάται στην ιστοσελίδα του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.. Στον Οδηγό Σπουδών αναφέρονται αναλυτικά ο στόχος, η αναγκαιότητα και τα μαθησιακά αποτελέσματα του προγράμματος σύμφωνα με το Εθνικό Πλαίσιο Προσόντων (Ε.Π.Π.), τα επαγγελματικά αποτελέσματα, οι κατηγορίες των υποψηφίων που γίνονται δεκτές/οί και τα κριτήρια επιλογής, η μέθοδος υλοποίησης του προγράμματος, οι θεματικές και διδακτικές ενότητες, το είδος του εκπαιδευτικού υλικού που παρέχεται, οι υποχρεώσεις των εκπαιδευόμενων, οι πιστωτικές μονάδες που αποδίδονται, η διάρκεια του προγράμματος σε ώρες, τα τέλη φοίτησης και η παρεχόμενη εκπτωτική πολιτική.
2. Το Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ. διατηρεί το δικαίωμα να μεταβάλει τους όρους συμμετοχής, με απόφαση του Συμβουλίου του και να αναπροσαρμόζει το χρονοδιάγραμμα των μαθημάτων, ενημερώνοντας τις/τους ήδη εγγεγραμμένες/ους. Τα προγράμματα υλοποιούνται εφόσον συγκεντρωθεί ο απαραίτητος αριθμός συμμετεχουσών/όντων.
3. Η ώρα του μαθήματος ορίζεται σε 45 λεπτά, ενώ το διάλειμμα διαρκεί 15 λεπτά. Το παρουσιολόγιο πρέπει να υπογράφεται πριν από και μετά την ολοκλήρωση του κάθε μαθήματος. Παρουσίες τηρούνται και κατά τη διάρκεια της σύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης από την/τον εκπαιδεύτρια/τη, με βάση την παρουσία και τη συμμετοχή των εκπαιδευομένων στο M.I.S. που διαθέτει το Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ.. Σχετικά με την ασύγχρονη τηλεκπαίδευση, οι Ακαδημαϊκοί Υπεύθυνοι (Α.Υ.) των προγραμμάτων παρακολουθούν την πορεία μελέτης του σχετικού εκπαιδευτικού υλικού, μέσω των μηχανισμών ελέγχου που παρέχονται από την πλατφόρμα ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης του Π.Δ.Μ. (E-Class).
4. Στον Οδηγό προβλέπονται οι διαδικασίες παρακολούθησης και αξιολόγησης της προόδου των εκπαιδευομένων καθ’ όλη τη διάρκεια διεξαγωγής του προγράμματος, μέσω ασκήσεων, κουίζ και άλλων εργαλείων. Η πιστοποίηση των γνώσεων και των δεξιοτήτων που αποκόμισαν οι επιμορφούμενες/οι από το πρόγραμμα αξιολογείται με την τελική μορφή αξιολόγησης που έχει εξ αρχής ορισθεί (γραπτή εξέταση, εργασία, μελέτες περίπτωσης, πρακτική άσκηση ή άλλη μορφή αξιολόγησης).
5. Για τη χορήγηση πιστοποιητικού, μετά την επιτυχή ολοκλήρωση του προγράμματος, η/ο επιμορφούμενη/ος θα πρέπει να έχει τακτοποιήσει τις οικονομικές του υποχρεώσεις, να έχει επιτύχει στην αξιολόγηση που προβλέπεται από τον Οδηγό Σπουδών του κάθε προγράμματος και το σύνολο των απουσιών της/του να μην υπερβαίνει το 20% των συνολικών ωρών διδασκαλίας. Σε διαφορετική περίπτωση, ισχύουν τα οριζόμενα στο Άρθρο 1, παρ. 1.11, περ. 5.

1.6. Όροι και προϋποθέσεις για την ενίσχυση της πρόσβασης των συμμετεχουσών/όντων στην αγορά εργασίας 

Αξιοποιώντας μελέτες και δεδομένα που συνδέουν την επιμόρφωση με τις τρέχουσες ανάγκες της αγοράς εργασίας και λαμβάνοντας υπόψη τη σκοπιμότητα, αναγκαιότητα και βιωσιμότητα κάθε πρότασης υλοποίησης επιμορφωτικών προγραμμάτων, καθώς και τη στόχευση των μαθησιακών και επαγγελματικών προγραμμάτων κάθε πρότασης, το Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ. μεριμνά ώστε οι απόφοιτες/οι των προγραμμάτων του να καλλιεργήσουν νέες γνώσεις, να αποκτήσουν νέες δεξιότητες και να επικαιροποιήσουν ήδη υπάρχουσες γνώσεις και δεξιότητες που ανταποκρίνονται στη ζήτηση της αγοράς εργασίας.  

1.7. Αξιολόγηση του προγράμματος από τις/τους εκπαιδευόμενες/ους 

Λίγο πριν την ολοκλήρωση του εκάστοτε προγράμματος, οι εκπαιδευόμενες/οι συμμετέχουν σε διαδικασία αξιολόγησης του προγράμματος, σύμφωνα με πρότυπο ηλεκτρονικό έντυπο του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ. το οποίο βρίσκεται στο Πληροφοριακή Σύστημα Διαχείρισης, το οποίο συμπληρώνεται ανώνυμα. 

Το Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ. διατηρεί το δικαίωμα αξιοποίησης στοιχείων από την αξιολόγηση των προγραμμάτων για ακαδημαϊκούς και επικοινωνιακούς σκοπούς. 

1.8. Προστασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης σε επιμορφωτικά προγράμματα Π.Δ.Μ. 

1. Το Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ. πραγματοποιεί εξ αποστάσεως διδασκαλία/τηλεκπαίδευση κατά την οποία λαμβάνονται όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη διασφάλιση της προστασίας των προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό ΕΕ 2016/679.
2. Στο πλαίσιο των ενεργειών για τη διαφύλαξη των προσωπικών δεδομένων, απαγορεύεται η βιντεοσκόπηση, η ηχογράφηση ή με οποιοδήποτε τρόπο ανάρτηση των συνεδριών τηλεκπαίδευσης εκ μέρους των συμμετεχουσών/όντων σε αυτές σε δικτυακές υπηρεσίες παρόχων ή σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπου δεν είναι βέβαιο ότι εφαρμόζεται ο Ευρωπαϊκός Κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Μια τέτοια επεξεργασία συνιστά υπέρβαση του πλαισίου προστασίας προσωπικών δεδομένων του Π.Δ.Μ. και συνεπάγεται την ευθύνη αυτής/αυτού που τη διενεργεί. Κάθε απορία για θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων μπορεί να σταλεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@uowm.gr

1.9. Διακοπή της Παρακολούθησης/ Πολιτική Επιστροφής Διδάκτρων 

Η/Ο εκπαιδευόμενη/ος δύναται να διακόψει την παρακολούθηση του προγράμματος και να ζητήσει την οριστική της/του διαγραφή με γραπτό αίτημα της/του προς την/τον ΕΥ ή την/τον ΑΥ, το οποίο κοινοποιεί υποχρεωτικά στο Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ., αναφέροντας τους λόγους της διακοπής. Οι κωδικοί πρόσβασης στην εκπαιδευτική πλατφόρμα απενεργοποιούνται μετά το σχετικό αίτημα. Σε αυτή την περίπτωση δύναται να αιτηθεί επιστροφή διδάκτρων στο ίδιο αίτημα, το οποίο θα πρέπει να υποβληθεί εντός 30 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία έναρξης του προγράμματος.  Από τα δίδακτρα που έχουν ήδη καταβληθεί, παρακρατείται το ποσό που αναλογεί στις ώρες που μέχρι τη στιγμή της αίτησης έχουν διδαχθεί στο πρόγραμμα, κατ’ αναλογία με το συνολικό κόστος του προγράμματος μετά τις όποιες εκπτώσεις μπορεί να έχουν προσφερθεί. 

1.10. Πιστωτικές Μονάδες 

1. Τα προγράμματα είναι πλήρως ενταγμένα στο σύστημα πιστωτικών μονάδων ECVET, των οποίων η απόδοση δηλώνεται με σαφήνεια και αναλυτικά για κάθε πρόγραμμα, ανεξάρτητα από τη μέθοδο υλοποίησής του.
2. Η απόδοση του αριθμού των πιστωτικών μονάδων ECVET εγκρίνεται από το Συμβούλιο Διοίκησης του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ., έπειτα από πρόταση της/του ΕΥ του προγράμματος, λαμβάνοντας υπόψη το εθνικό και διεθνές πλαίσιο για τη διά βίου μάθηση και το εθνικό πλαίσιο που διέπει την Ανώτατη εκπαίδευση.

1.11. Πιστοποιητικά 

1. Τα είδη των πιστοποιητικών που χορηγεί το Κέντρο καθορίζονται με απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησής του.
2. Πιστοποιητικό απονέμεται όταν οι συμμετέχουσες/οντες έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς την παρακολούθηση του προγράμματος. Επιτυχής θεωρείται η ολοκλήρωση όταν το ποσοστό των απουσιών δεν υπερβαίνει το 20% των προβλεπόμενων ωρών εκπαίδευσης, οι συμμετέχουσες/συμμετέχοντες έχουν επιτύχει στην τελική αξιολόγηση που προβλέπεται από το πρόγραμμα (εφόσον κάτι τέτοιο προβλέπεται), σύμφωνα με τον Κανονισμό Σπουδών του και έχουν αποπληρώσει το σύνολο των διδάκτρων.
3. Στα Πιστοποιητικά αναγράφονται το ονοματεπώνυμο και το πατρώνυμο της/του συμμετέχουσας/συμμετέχοντα, ο τίτλος του προγράμματος, η συνολική διάρκεια των διδακτικών ωρών του προγράμματος, το χρονικό διάστημα υλοποίησής του και ο φορέας παροχής του πιστοποιητικού. Τα Πιστοποιητικά αποστέλλονται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης σε ψηφιακή μορφή, εφόσον ο/η συμμετέχοντας/σα αιτηθεί γι’ αυτό στο M.I.S. του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ..
4. Παρέχεται, επίσης, η δυνατότητα έκδοσης Συμπληρώματος Πιστοποιητικού, στο οποίο αναγράφονται αναλυτικά οι θεματικές ενότητες του κάθε προγράμματος και ο βαθμός που απονέμεται στην/στον επιτυχούσα/επιτυχόντα (εάν προβλέπεται από τον Οδηγό Σπουδών του προγράμματος).
5. Στις/στους συμμετέχουσες/οντες σε προγράμματα για τα οποία δεν προβλέπεται κάποια μορφή αξιολόγησης των εκπαιδευομένων ή σε περίπτωση που οι συμμετέχουσες/οντες δεν έχουν επιτύχει στην τελική αξιολόγηση που έχει προβλεφθεί από το πρόγραμμα χορηγείται Βεβαίωση παρακολούθησης.
6. Τα Πιστοποιητικά διακρίνονται σε:
7. A) Πιστοποιητικό Εξειδικευμένης Επιμόρφωσης

Β) Πιστοποιητικό Συνεχιζόμενης Επαγγελματικής Εκπαίδευσης  

Γ) Πιστοποιητικό Συνεχιζόμενης Επαγγελματικής Κατάρτισης  

7. Οι Βεβαιώσεις και τα Πιστοποιητικά Επιμόρφωσης υπογράφονται από την/τον Πρόεδρο του Συμβουλίου Διοίκησης, τον Διευθυντή του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ., καθώς και τον εκάστοτε Α.Υ. ύστερα από βεβαίωση της/του Ε.Υ. και της/του Α.Υ. για την επιτυχή ολοκλήρωση κάθε προγράμματος και δύναται να εκδίδονται στην ελληνική και αγγλική γλώσσα. Τα πιστοποιητικά και οι βεβαιώσεις φέρουν σε περίοπτη θέση το λογότυπο του Π.Δ.Μ. και του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.. Σε περιπτώσεις συνεργασίας με εθνικούς ή διεθνείς φορείς ή χρηματοδότησης του προγράμματος, τα πιστοποιητικά και οι βεβαιώσεις μπορούν να φέρουν διακριτικά και το λογότυπο του εκάστοτε συνεργαζόμενου φορέα. Στα πιστοποιητικά δύναται να αναγράφεται διακριτικά το λογότυπο του Εργαστηρίου Τμήματος του Π.Δ.Μ., σε περίπτωση που το πρόγραμμα υλοποιείται σε συνεργασία με το Εργαστήριο.
8. Το Συμβούλιο Διοίκησης του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ. είναι αρμόδιο για την πολιτική που εφαρμόζεται σχετικά με τις περιπτώσεις για τις οποίες υφίσταται η δυνατότητα, από αρμόδιους εθνικούς ή διεθνείς φορείς, πιστοποίησης των προσόντων για όσες/όσους ολοκλήρωσαν επιτυχώς συγκεκριμένα εκπαιδευτικά προγράμματα. Οποιαδήποτε αίτηση προς οργανισμό πιστοποίησης υποβάλλεται διά μέσου του Κέντρου και έπειτα από έγκριση της σχετικής αίτησης των ΕΥ από το Συμβούλιο Διοίκησης του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Π.Δ.Μ..

1.12. Εκπτωτική Πολιτική 

Το Συμβούλιο Διοίκησης καθορίζει τη γενική εκπτωτική πολιτική του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ., η εφαρμογή της οποίας είναι δεσμευτική για τις/τους ΕΥ των προγραμμάτων. Τα μέγιστα όρια της εκάστοτε εκπτωτικής πολιτικής εμφανίζονται τυποποιημένα στον Οδηγό Σπουδών που υποβάλλει ο Ε.Υ. για την έγκριση υλοποίησης οποιουδήποτε προγράμματος.